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遠方にお住まいの方（郵便の各手続き）このページは、郵便による主な証明書の申請方法等についてのご案内です。
ここからインターネットで直接証明書を請求することはできません。 戸籍・除籍謄本等を郵便で申請する以下の４点を戸籍住民係へご送付ください | 申請書 | 申請書は、お近くの市町村役場備付の用紙、または便箋等に必要事項を記入して作成した用紙でもご利用いただけます。
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| 手数料 | 金額については山都町証明交付手数料一覧参照。(郵便局にて発行)定額小為替または現金書留でご送付ください。切手での支払いは受付できません。
※なお、戸籍以外の手数料はそれぞれの市町村で異なります。他町村に申請される場合は、あらかじめお問い合わせください。 |
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| 返信用封筒 | 請求書類を正確に返送するため、返信先の住所・氏名を記入し返信用の郵便切手を貼ってください。また、返信先は必ず申請者の本人確認書類上の住所（パスポートなど住所の記載のないものは除く）、又は住民票や戸籍の附票の現住所となります。返信用封筒に記入していただく宛先と、それらが一致しない場合、原則送付することが出来ませんのでご注意ください。 |
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身分証明書(注１) | 本人確認のため申請者の現住所が記載された運転免許証、写真付き住民基本台帳カード、外国人登録証等の証明のコピーの添付をお願いします。(身分証明書は送付到着時点で有効なものに限ります。現住所が記載されていない身分証明書は無効です) | |
(注１) 『身分証明書をお持ちでない方の請求方法』
１：戸籍の附票の写し又は住民票の写し又は外国人登録原票の写しを一つ以上送付し、その書類の写しに記載された住所を送付先に指定する方法。住所・本籍が山都町にない方はこの方法による請求が出来ます。
２：請求者が、山都町に本籍又は住所又は外国人登録のある方で、その記録にある現住所を送付先に指定する方法。
※郵便による証明書の申請には10日程度日数を要しますので余裕を持って申請してください。お急ぎの方は速達郵便などを使用してください。
※請求者が本人の場合身分証明書のコピーが同封されていなくても、返信用封筒の住所と戸籍の附票の現在の住所又は住民票の住所が同じであるならば送付が可能です。(山都町に現在本籍又は住所がある方に限られます。)
山都町では、証明書の申請をお電話やFAXでは受付しておりません。必ず必要書類を添えて郵送で申請してください。
戸籍・除籍謄本等を必要とされる方は必要書類や申請資格者にご注意ください。 | |
参照 戸籍・除籍謄本（抄本）・住民票・印鑑証明 |
郵送による転出届以下の3点（4点）を戸籍住民係へご送付ください | 転出届 | お近くの市町村役場備付の用紙、または便箋等に必要事項を記入して
作成した用紙でもご利用になれます。
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| 返信用封筒 | 請求書類を正確に返送するため、返信先の住所・氏名を記入し返信用
の郵便切手を貼ってください。 |
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| 身分証明 | お持ちの方は公的機関が発行した写真付の身分証明書（運転免許証、写真付きの住民基本台帳カードなどのコピー。 |
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| （国民健康保険証） | （国民健康保険をお持ちだった方は返還してください。） |
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付記転出届※転出前の住所で住民基本台帳カードをお持ちの方のみご利用になれます 以下の書類を戸籍住民係へご送付ください | 付記転出届 | お近くの市町村役場備付の用紙、または便箋等に必要事項を記入して作成した用紙でもご利用になれます。転出届に必ず「付記転出」とご記入ください。 |
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| （国民健康保険証） | （国民健康保険をお持ちだった方は返還してください） |
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※付記転出届により住基ネットで転出の処理を行いますので、転出証明書の交付はありません。
そのまま転入届をすることができます。 ※転入届の際、必ず「住民基本台帳カード」を持参してください。転出により利用できなくなりますので転入先で回収します。 ※転入届は付記転出届を送付してから一週間程度経過後に行ってください。
転出元市町村で処理が終了している必要があります。
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（PDF 8KB）
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